Se você estiver colaborando em uma planilha, poderá detalhar uma fórmula inserida por alguém. Embora muitas vezes seja fácil, há outras em que a fórmula é mais complicada. O Excel fornece uma ferramenta para avaliar fórmulas passo a passo.
Para fórmulas aninhadas ou longas, você pode ver como elas funcionam passo a passo, de dentro para fora. Isso não apenas ajuda você a entender a fórmula e seus argumentos, mas também pode ajudá-lo a solucionar erros de fórmula.
Desde maio de 2022, o recurso está disponível no Windows com Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel 2007.
Use a ferramenta Avaliar Fórmula no Excel
Abra sua planilha Excel e selecione a célula que contém a fórmula que deseja avaliar. Vá para a guia Fórmulas e escolha “Avaliar Fórmula” na seção Auditoria de Fórmula da faixa de opções.
Você verá sua fórmula colocada na caixa central. Clique em “Avaliar” para começar. A ferramenta avalia a fórmula de dentro para fora, então você primeiro notará que ela explica a parte sublinhada.
Vejamos nosso exemplo de fórmula aninhada:
=IF(SUM(A1:A5)>20,AVERAGE(A1:A5),"No") . Esta fórmula diz que, se a soma das células A1 a A5 for maior que 20, faça a média das células de A1 a A5, caso contrário, exiba “Não”.
Ao clicar em “Avaliar”, a parte sublinhada da fórmula mostra o resultado . Em nossa fórmula, ele soma as células A1 a A5 e verifica se o resultado é maior que 20.
Então, quando você clicar novamente em “Avaliar”, a próxima parte sublinhada será avaliada e mostrará o resultado. Para nós, o resultado é Falso porque a soma não é maior que 20.
Ao chegar ao final, você verá o resultado final exibido em sua célula. Para a nossa fórmula é “Não” porque a fórmula da função SE exibe o resultado se-não-então.
Você pode então selecionar “Reiniciar” para ver a avaliação passo a passo novamente ou “Fechar” para sair da ferramenta.
Vejamos outro exemplo onde você pode usar os recursos Step In e Step Out da ferramenta. Para isso, usaremos uma fórmula básica de função IF em vez de uma fórmula aninhada:
=IF(A1=5,"Yes","No") . Isto significa que, se o valor na célula A1 for igual a 5, exiba “Sim”, caso contrário, exiba “Não”.
Aqui vemos nossa fórmula com a parte sublinhada e o botão Step In disponível.
Clique nesse botão para exibir a constante da fórmula. Ele aparecerá em sua própria caixa. Você pode ver aqui que é 1 porque esse é o valor na célula A1.
Você pode então clicar em “Step Out” para fechar essa caixa e continuar com “Avaliar” para trabalhar na fórmula. A próxima etapa avalia se 1 é igual a 5, conforme nossa fórmula.
Clique em “Avaliar” para ver que o resultado é Falso, 1 não é igual a 5.
Portanto, o resultado da fórmula é “Não”.
Quando você vê uma fórmula que está tentando entender, o recurso Avaliar Fórmula do Excel pode ajudar. Para saber mais, veja estas funções básicas do Excel .
