Se você já teve que decidir entre duas ou mais situações financeiras, pode ter manipulado alguma planilha. Você pode ter inserido números diferentes para ver os resultados variados. Mas você sabia que pode usar o Gerenciador de Cenários do Excel exatamente para isso?
Você pode estar decidindo entre empregos, projetos, produtos ou algo semelhante onde a diferença entre eles é financeira ou basicamente numérica. Com o Scenario Manager do Microsoft Excel, você pode inserir valores para cada situação diferente, salvá-los e alternar entre eles com um clique.
Isso pode ajudá-lo a prever finanças ou tomar uma decisão com base nos resultados do Scenario Manager. Para melhor mostrar o quão útil a ferramenta pode ser, vejamos um exemplo.
Use o Gerenciador de Cenários no Excel
Para o nosso exemplo, devemos decidir entre dois trabalhos diferentes. O emprego 1 tem um salário mais baixo, mas está mais perto de casa, o que reduz o nosso custo com combustível. O emprego 2 paga mais, mas fica mais longe de casa, aumentando o custo do combustível. Queremos ver qual trabalho nos deixa com mais dinheiro no final do mês.
Adicione os dados do seu primeiro cenário à sua planilha. Aqui, temos o salário do Trabalho 1 na célula B2, menos nosso custo com combustível na célula B3 e contas mensais e na célula B4. Inserimos uma fórmula simples na célula B5 que nos mostra a quantidade de dinheiro que sobrou.
Vá para a guia Dados, clique na seta suspensa Análise de variações hipotéticas e escolha “Gerenciador de cenários”.
Na janela Scenario Manager, clique em “Adicionar” para incluir este primeiro cenário.
Dê um nome ao seu cenário; usaremos o Trabalho 1.
Em seguida, selecione a caixa de entrada Alterando células. Você inserirá ou selecionará as referências de células para todas as células que planeja alterar para o cenário. Você pode inserir as referências de células separadas por vírgulas ou segurar Ctrl (Windows) ou Command (Mac) enquanto clica em cada uma delas.
Para o nosso exemplo, nossas células variáveis são B2 para o salário e B3 para o custo do combustível. Clique OK.”
Na caixa pop-up subsequente, insira os valores. Como este é o primeiro cenário e você já inseriu os valores na planilha, deverá ver esses valores nas caixas correspondentes. Confirme e clique em “OK”.
Você verá então a janela do Scenario Manager exibir seu primeiro cenário. Selecione “Adicionar” para configurar o segundo cenário.
Siga os mesmos passos para dar um nome ao cenário e entrar nas Células Alterantes. As células alteradas provavelmente serão as mesmas referências de células, já que você está comparando situações. No entanto, você pode usar células diferentes ou adicionais daquelas mostradas, se necessário. Clique OK.”
Agora, insira os valores do segundo cenário na caixa (não na planilha). Para o nosso exemplo, inserimos o salário (B2) e o custo do combustível (B3) para o Trabalho 2. Lembre-se, estas são as duas variáveis que mudam e que estamos comparando. Clique OK.”
Agora você tem ambos os cenários configurados e deverá vê-los na janela Scenario Manager.
Você já vê o primeiro cenário para o Trabalho 1 na planilha desde que inseriu inicialmente esses detalhes. Para ver o segundo cenário, selecione-o na janela e clique em “Mostrar”.
Você verá sua planilha atualizada para exibir os valores e cálculos do segundo cenário.
Para exibir o primeiro novamente, selecione-o na janela do Scenario Manager e clique em “Mostrar”.
Isso permite alternar rápida e facilmente entre os cenários.
Quando você chegar naquele que deseja manter em sua planilha, certifique-se de que ele esteja exibido lá e clique em “Fechar” na janela do Gerenciador de Cenários.
Notas sobre o Gerenciador de Cenários
Você pode configurar quantos cenários quiser e alternar entre eles da mesma maneira. Isso é útil para comparar 3, 5 ou 10 situações numéricas ou financeiras diferentes .
Você pode usar até 32 células variáveis para seu cenário. Usamos apenas dois em nosso exemplo, mas você pode ir muito além e realizar muitas comparações diferentes.
Para alterar ou remover um cenário, abra o Gerenciador de Cenários, selecione o cenário e clique em “Editar” para fazer alterações ou em “Excluir” para removê-lo.
Para mostrar uma comparação em um local, abra o Gerenciador de Cenários, clique em “Resumo” e marque Resumo do Cenário. Você verá uma nova guia aberta com um belo visual de sua comparação que você pode salvar ou compartilhar.
Você pode selecionar um relatório de tabela dinâmica de cenário em vez de um relatório resumido, se desejar.
Antes de perder tempo trocando valores manualmente para encontrar a melhor solução para sua situação, verifique o Gerenciador de Cenários no Excel. Isso realmente torna as comparações muito fáceis!
