Como circular dados inválidos no Microsoft Excel

Logotipo do Microsoft Excel em um fundo verde

Você pode usar a validação de dados no Microsoft Excel para impedir entradas de dados incorretas. Mas pode haver momentos em que essa validação não funcione conforme planejado. Para ajudar, você pode usar o recurso Circular dados inválidos.

Com a validação de dados, você pode ter uma fórmula na célula ou já ter dados inseridos na célula. Infelizmente, esses tipos de situações podem ignorar a validação de dados necessária. Se isso acontecer, você poderá acabar com dados incorretos. Vejamos como identificá-lo fazendo com que o Excel o circule para você.

Tratamento de erros com validação de dados

Ao configurar a validação de dados para uma célula ou intervalo, você pode adicionar tratamento de erros ao mesmo tempo. Essa é uma boa maneira de informar ao usuário que o que ele está tentando inserir não é válido.

Configurações de erro para validação de dados

Você também pode fornecer uma mensagem informando o que devem inserir.

Mensagem de erro para validação de dados

Circule dados inválidos

Um exemplo perfeito de validação de dados que não funciona é quando você usa uma fórmula . Você pode exigir um número, decimal ou data específico. Se o resultado dessa fórmula mudar e os dados não atenderem mais ao requisito, esses dados serão permitidos e você não verá nenhum erro.

Vejamos um exemplo. Aqui temos uma fórmula que soma os valores das células A1 e A2 e coloca o resultado em A3. Temos a validação de dados configurada na célula A3 para permitir apenas um número entre 10 e 20.

Validação de dados para um número

A princípio, o resultado da fórmula se enquadra no requisito de validação de dados.

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Mas se os números nas células A1 ou A2 mudarem, alterando assim o resultado da fórmula, os dados ainda serão permitidos nessa célula, mesmo que sejam inválidos. Além disso, você não vê uma mensagem de erro.

Alteração no resultado da fórmula

Nesse caso, você pode usar o recurso Circular dados inválidos.

Vá para a guia Dados, selecione a seta suspensa Validação de dados e escolha “Circular dados inválidos” na seção Ferramentas de dados da faixa de opções.

Circule dados inválidos na guia Dados

Você verá então aquela célula com validação de dados e dados incorretos com um círculo vermelho ao redor.

Dados inválidos circulados no Excel

Isso permite que você faça as correções necessárias. O círculo é então removido. Você também pode selecionar Validação de dados > Limpar círculos de validação se quiser aceitar os dados.

Limpar círculos de validação na guia Dados

Outro excelente exemplo de dados inválidos é se você já possui dados em uma célula e configura a validação de dados. Aqui, temos texto em nossa célula com mais de 10 caracteres. Embora tenhamos configurado a validação para aceitar apenas texto com menos de 10 caracteres, a validação não captura os dados inválidos porque eles são pré-existentes.

Validação de dados para um limite de texto

Nesse caso, usar Circle Invalid Data funciona conforme o esperado.

Dados inválidos circulados no Excel

Pode haver outros casos além desses exemplos em que dados inválidos chegam a uma célula com validação de dados. Como a Microsoft menciona , isso pode acontecer quando você copia e cola dados na célula, usa o recurso de preenchimento ou executa uma macro. No entanto, você pode simplesmente ver um erro que não permite colar ou preencher os dados. Ou, em alguns casos, a validação dos dados é simplesmente removida.

…as mensagens de validação não aparecerão e dados inválidos poderão ser inseridos se você inserir dados em uma célula copiando ou preenchendo, se uma fórmula na célula calcular um resultado que não é válido ou se uma macro inserir dados inválidos em a célula.

Embora Circle Invalid Data possa não funcionar em cada uma dessas situações adicionais, lembre-se desses outros cenários ao configurar inicialmente a validação de dados . E lembre-se de usar o recurso Circular dados inválidos quando puder.

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