Se você organizar uma planilha por colunas, talvez queira trabalhar apenas com colunas específicas de cada vez. No Microsoft Excel, você pode agrupar colunas e expandi-las e recolhê-las enquanto trabalha. Mostraremos como fazer exatamente isso.
Você não só pode agrupar colunas no Excel, mas também criar subgrupos ou mais de um grupo na mesma planilha. Isso permite que você veja apenas as colunas necessárias enquanto oculta ou recolhe as outras.
Como agrupar colunas no Excel
Para agrupar colunas , você precisará das colunas que deseja agrupar uma ao lado da outra. Você não pode agrupar colunas não adjacentes.
Selecione as colunas que deseja usar arrastando o cursor por elas. Como alternativa, você pode selecionar a primeira coluna, manter pressionada a tecla Shift e selecionar a última coluna do intervalo.
Vá para a guia Dados e abra o menu suspenso Esquema no lado direito da faixa de opções. Clique em “Grupo” no menu ou selecione a seta suspensa Grupo e escolha “Grupo” lá.
Você verá então as colunas selecionadas agrupadas com uma linha e um botão de sinal de menos (-) acima delas. Você pode usar o botão do sinal de menos para recolher o grupo e o botão do sinal de mais (+) subsequente para expandi-lo novamente.
Você também notará os botões rotulados 1 e 2 na extremidade esquerda, que também podem ser usados para expandir e recolher o grupo. No entanto, os botões numéricos mudam um pouco se você adicionar um subgrupo ou outro grupo à sua planilha, como descreveremos a seguir.
Crie um subgrupo
Para criar um subgrupo de um grupo maior de colunas , siga as mesmas etapas acima. Selecione as colunas, vá para a guia Dados e escolha “Grupo” no menu suspenso Esquema.
O que muda quando você cria um subgrupo é a forma como os botões numéricos funcionam. Depois de criar um subgrupo, você verá outro botão denominado 3. Isso ocorre porque agora existe outro nível.
Você ainda pode usar os botões de sinal de mais (+) e menos (-) para expandir e recolher cada subgrupo e grupo. Mas com os botões numéricos, você pode expandir e recolher rapidamente todos os grupos em um nível usando o botão numérico correspondente ao nível do grupo.
Crie outro grupo
Se quiser criar outro grupo separado de colunas em sua planilha, você também pode fazer isso. No entanto, esses grupos não podem estar próximos uns dos outros.
Por exemplo, se você agrupar as colunas A a C e D a F, o Excel as colocará todas no mesmo grupo.
Você deve ter pelo menos uma coluna entre grupos ou considerar criar um grupo grande e depois subgrupos, conforme descrito acima.
Além disso, quando você tem mais de um grupo, os botões numéricos afetam todos os grupos desse nível. Por exemplo, se você selecionar o botão 1 para recolher um grupo, todos os grupos nesse nível serão recolhidos , conforme mostrado abaixo.
Desagrupar colunas no Excel
Se quiser retornar suas colunas aos seus estados originais, você pode simplesmente desagrupá-las.
Selecione as colunas do grupo, vá para a guia Dados e abra o menu suspenso Esquema. Clique em “Desagrupar” ou selecione “Desagrupar” na caixa suspensa Desagrupar.
Você verá então suas colunas desagrupadas.
Você também pode remover apenas algumas colunas de um grupo. Por exemplo, temos as colunas A a K em um grupo e queremos remover as colunas F a H desse grupo.
Para fazer isso, selecionamos as colunas F a H e clicamos em “Desagrupar” na guia de dados.
Você verá então que o restante das colunas permanece em seus grupos com botões e tudo.
Ao agrupar colunas no Excel, você pode reduzir grandes quantidades de dados em seções viáveis. Lembre-se desse recurso em sua próxima planilha.
Para conhecer mais formas de organizar no Excel, confira como agrupar planilhas .
