Como usar a função IFS no Microsoft Excel

Se você estiver familiarizado com o uso da função IF no Excel, talvez esteja pronto para verificar a função IFS. Com ele, você pode testar várias condições de uma só vez, em vez de usar instruções IF aninhadas.

Usando o IFS, você pode testar até 127 condições em uma única fórmula do Excel. Embora esse número de testes seja provavelmente muito maior do que o necessário, a função é ideal para verificar diversas condições. A fórmula então retorna o valor especificado para a primeira condição verdadeira na instrução.

Use a função IFS no Excel

A sintaxe da função é

 IFS(test1, if_true1, test2, if_true2,...) 

onde você insere a condição para cada

 test 

argumento e o valor a ser retornado se o teste for verdadeiro para cada

 true 

argumento.

Vejamos alguns exemplos básicos.

Retornar valores de referência de célula

Aqui, a condição analisa o número de identificação na célula C2. Quando a fórmula encontra a condição correspondente, de 1 a 5, ela retorna o nome correspondente.

=SEF(C2=1,A2,C2=2,A3,C2=3,A4,C2=4,A5,C2=5,A6)

Para decompor a fórmula, se o valor na célula C2 for 1, retorne o valor em A2, se for 2, retorne o valor em A3, se for 3, retorne o valor em A4, se for 4, retorne o valor em A5 , e se for 5, retorne o valor em A6.

Se você usasse uma instrução IF aninhada em vez da função IFS, sua fórmula ficaria assim:

=SE(C2=1,A2,SE(C2=2,A3,SE(C2=3,A4,SE(C2=4, A5,SE(C2=5,A6)))))

Embora você obtenha o mesmo resultado usando qualquer uma das opções, a fórmula para a função IFS é um pouco menos confusa e não leva muito tempo para ser montada .

Números de retorno

Para outro exemplo do IFS, aplicaremos bônus aos nossos vendedores com base no total de vendas. Aqui está a fórmula:

=SEF(F2>100.000.1000,F2>75.000.750,F2>50.000.500)

Para decompor esta fórmula, se o total na célula F2 for maior que 100.000, retorne 1.000, se for maior que 75.000, retorne 750, e se for maior que 50.000, retorne 500.

Para comparar novamente, aqui está a aparência da fórmula como uma instrução IF aninhada:

=SE(F2>100.000.1000,SE(F2>75.000.750,SE(F2>50.000.500)))

Ao usar a fórmula para a função IFS, você elimina a necessidade de digitar repetidamente IF com parênteses de abertura e lembrar o número correto de parênteses de fechamento no final.

Valores de texto de retorno

Neste próximo exemplo, temos uma lista de funcionários que não concluíram o treinamento. Exibiremos um resultado de texto com base na porcentagem concluída na célula B2. Observe que os valores do texto devem estar entre aspas.

=IFS(B2<50,"Menos que metade",B2=50,"Metade",B2>50,"Mais que metade")

Para quebrar esta fórmula, se o valor na célula B2 for menor que 50, retorne “Menos da metade”, se for igual a 50, retorne “Metade” e se for maior que 50, retorne “Mais da metade”.

Para mais uma comparação, aqui está a aparência da instrução IF aninhada para obter o mesmo resultado:

=SE(B2<50,"Menos que metade",SE(B2=50,"Metade",SE(B2>50,"Mais que metade")))

Pode ser especialmente difícil solucionar erros de fórmulas em declarações longas ou naquelas que precisam de cuidado extra, como incluir aspas. Este é apenas mais um motivo para considerar o uso da função IFS em vez de uma fórmula IF aninhada.

Como a Microsoft explica :

Múltiplas instruções IF requerem muita reflexão para serem construídas corretamente e garantir que sua lógica possa calcular corretamente através de cada condição até o fim. Se você não aninhar sua fórmula com 100% de precisão, ela poderá funcionar 75% das vezes, mas retornar resultados inesperados em 25% das vezes.

A Microsoft continua dizendo que as instruções IF aninhadas podem ser difíceis de manter. Esta é outra consideração ao usar a função IFS, especialmente se você estiver trabalhando em sua planilha com outras pessoas .

Quando você quiser testar diversas condições para uma célula, ou mesmo um intervalo de células, considere usar a função IFS. Para saber mais, aprenda como usar outras funções lógicas do Excel, como AND, OR e XOR .