Manter o controle do seu orçamento, seja para você ou para toda a sua família, é fundamental para a gestão do dinheiro . Se você já usa o Microsoft Excel, pode criar um orçamento facilmente usando um modelo ou fazendo um do zero.
Use um modelo de orçamento do Excel
Você pode impulsionar seu orçamento usando um modelo . A Microsoft oferece vários modelos de orçamento já em Excel ou através do site Office Template.
Para ver os modelos de orçamento no Excel, abra o aplicativo e selecione “Mais Modelos” na seção Início.
Digite a palavra “orçamento” na caixa de pesquisa e você verá muitas opções.
Escolha o modelo que deseja usar para ver mais detalhes e clique em “Criar” para abrir o modelo.
Você estará então no caminho certo para orçar seu dinheiro com seções pré-fabricadas e fórmulas integradas. Para obter mais opções, visite a seção Orçamento do site de modelos do Office da Microsoft . Você pode então escolher um modelo para baixar e usar no Excel ou abri-lo online e usá-lo no Excel para a Web.
Use um modelo de orçamento de terceiros
Se você navegou nos modelos de orçamento da Microsoft e não encontrou nenhum de que gostasse, você pode escolher um modelo de terceiros. Sites como Vertext42 e Spreadsheet123 oferecem ótimas coleções de modelos de orçamento.
Uma vantagem de usar um modelo é que ele lista as despesas comuns para que você não se esqueça de nada.
Esta opção do Vertex42 é ideal para gerenciar suas próprias finanças. É um modelo de orçamento mensal pessoal com vagas para todas as receitas que você recebe, e as despesas são agrupadas por categoria. Na parte superior, você verá uma seção resumida de entradas e saídas de dinheiro, juntamente com o valor líquido, totais e médias.
O modelo da Spreadsheet123 é uma boa opção para o orçamento mensal familiar. Semelhante ao modelo de orçamento pessoal acima, você tem locais para receitas e despesas, mas também com valores estimados e reais. A seção superior mostra seus totais estimados e reais com as diferenças por mês.
Crie um orçamento do zero
Se você não conseguir encontrar um modelo que atenda às suas necessidades ou apenas quiser algo simples, ou se tiver circunstâncias e necessidades exclusivas, poderá criar um orçamento do zero com funções úteis de orçamento do Excel. Para os fins deste tutorial, faremos um orçamento mensal básico.
Abra uma nova pasta de trabalho, selecione a planilha e dê um título ao seu orçamento na parte superior da planilha. Em seguida, crie seções para receitas e despesas rotuladas como desejar.
Se você tiver mais de uma fonte de renda, como mais de um ganhador, vários empregos ou dividendos de investimentos, poderá listá-los separadamente na seção de renda.
Em seguida, liste todas as suas despesas. Certifique-se de incluir todas as contas, empréstimos e despesas diversas.
Em seguida, volte ao topo e insira os meses na segunda linha, começando na segunda coluna. Se preferir um orçamento semanal, você pode inserir os números da semana ou, para um orçamento diário, inserir os dias da semana.
Você pode inserir os primeiros dois ou três meses, números da semana ou dias e, em seguida, usar a alça de preenchimento para inserir o restante.
Você pode então começar a adicionar os valores de receitas e despesas a partir do mês atual. Se você quiser inserir esses valores para períodos anteriores, isso será útil para ter uma visão geral do ano.
Para formatar os valores como moeda , selecione as células que contêm os valores. Em seguida, vá para a guia Início e escolha “Moeda” na caixa suspensa Número.
Como você deseja ter uma visão clara da entrada e saída de dinheiro, adicione os totais às seções de receitas e despesas. Isso também permitirá que você veja facilmente quanto dinheiro resta no final do mês.
Vá para a primeira célula abaixo de todas as receitas do primeiro mês. Selecione o botão Soma na seção Edição da guia Início e escolha “Soma” na lista. Confirme o intervalo de células e pressione Enter ou Return. Depois, faça o mesmo com suas despesas.
Você pode então copiar ambas as fórmulas de total nas linhas dos meses restantes. Selecione a célula com a fórmula, use a alça de preenchimento para arrastar para as colunas restantes e solte. Embora alguns meses exibam $ 0, você terá as fórmulas prontas quando adicionar os valores posteriormente.
Em seguida, você pode incluir uma seção de dinheiro restante na parte inferior, conforme mencionado acima. Você pode fazer isso facilmente subtraindo a célula que contém suas despesas totais daquela que contém sua receita total.
Vá para o final da coluna do primeiro mês, abaixo das despesas. Insira a fórmula de subtração para o total de duas células. Por exemplo, nosso total de receitas está na célula B6 e o total de despesas está na célula B19, então usaríamos esta fórmula:
=B6-B19
Pressione Enter ou Return e você verá o dinheiro restante no final do mês. Lembre-se de que você pode usar o recurso de preenchimento para copiar a fórmula para o restante dos meses. Opcionalmente, você pode rotular esse valor na primeira coluna, bem como os totais de receitas e despesas, se desejar.
Depois de criar esse orçamento básico, você pode usar os recursos de formatação do Excel para enfeitar a planilha, se desejar. Aqui, simplesmente aumentamos o tamanho da fonte do título e adicionamos cores de fonte e negrito para despesas de receitas, totais e meses. Visite a seção Fonte da guia Página inicial para opções como essas.
Se você deseja criar um orçamento mais detalhado, dê uma olhada em nossa lista de funções de orçamento do Excel para ver se alguma lhe interessa.
Aqui estão alguns exemplos:
- Use a função COUNT para contar o número de despesas que você tem.
- Use a função MAX para ver sua despesa mais cara.
- Use a função HOJE para sempre ver a data atual ao abrir sua planilha.
Com essas maneiras fáceis de criar um orçamento no Excel, você pode controlar suas entradas e saídas de dinheiro. Também é uma ótima opção se você é usuário do Money in Excel e está procurando um substituto para o serviço que está desaparecendo .
