Assim como fazer anotações ao redigir um documento, você pode usar notas no Excel para uma planilha. Você pode usar uma nota como lembrete, para adicionar uma referência ou incluir um detalhe que deve ficar fora dos dados da célula.
As notas são diferentes dos comentários no Excel . Os comentários normalmente são usados ao colaborar com outras pessoas em sua planilha. Você pode comunicar-se sobre adições ou alterações nos dados e marcar os comentários como resolvidos quando as tarefas forem concluídas.
Se você quiser aproveitar as vantagens do recurso de notas do Excel, vejamos como adicionar uma nota e as ações que você pode realizar para gerenciar notas em sua planilha.
Adicione uma nota no Excel
Você pode adicionar uma nota a uma célula no Excel de duas maneiras diferentes. Uma maneira é ir até a guia Revisão e selecionar a seta suspensa Notas. Sua outra opção é simplesmente clicar com o botão direito na célula e escolher “Nova Nota”.
Você verá seu nome ou nome de usuário do Excel seguido de dois pontos na caixa de nota amarela. Basta digitar sua nota e clicar em qualquer lugar da planilha para fechá-la. As notas que você adiciona são salvas automaticamente.
Depois de adicionar uma nota a uma célula, você verá um triângulo vermelho no canto da célula. Este é o seu indicador de que uma nota está anexada. Basta selecionar a célula ou passar o cursor sobre ela para exibir a nota.
Alterar a forma como as notas são exibidas
Para alterar a forma como as notas são exibidas, seja ao clicar ou passar o cursor, vá para Arquivo > Opções. Selecione “Avançado” à esquerda e vá até a seção Tela à direita.
Você verá três opções abaixo: Para células com comentários, Mostrar. Você pode ocultar as notas e os indicadores, mostrar apenas os indicadores e as notas ao passar o mouse ou mostrar os indicadores e as notas.
Lembre-se de que o ajuste dessa configuração afeta os comentários e também as notas em sua planilha .
Editar uma nota
Você pode adicionar, editar ou remover o texto digitado em uma nota. Selecione a célula para exibir a nota, vá para a guia Revisão e selecione “Editar nota” no menu suspenso Notas. Como alternativa, clique com o botão direito na célula e escolha “Editar nota”.
Em seguida, coloque o cursor dentro dele para fazer a alteração.
Mostrar e ocultar notas
Pode chegar um momento em que você queira exibir todas as notas em sua planilha, se tiver mais de uma. Você pode ativar uma configuração para manter uma ou mais notas visíveis.
Para exibir uma única nota, selecione a célula e vá para a guia Revisão. Clique no menu suspenso Notas e escolha “Mostrar/Ocultar Nota”. Você também pode clicar com o botão direito na célula e escolher “Mostrar/Ocultar nota” no menu de atalho.
Para exibir todas as notas em sua planilha, escolha “Mostrar todas as notas” no menu suspenso.
Para ocultar suas notas novamente, abra o menu suspenso Notas e desmarque “Mostrar/Ocultar nota” ou “Mostrar todas as notas”.
Mover-se entre notas
Quer decida manter suas notas visíveis ou selecionar a célula para visualizá-la, você pode percorrer cada nota, uma de cada vez, se necessário.
Na guia Revisão, selecione o menu suspenso Notas e use as opções Nota Anterior e Próxima Nota.
Excluir uma nota
Se você terminar uma nota e não precisar mais dela, poderá excluí-la de duas maneiras. Selecione a célula, vá para a guia Revisão e clique em “Excluir” na seção Comentários da faixa de opções. Alternativamente, clique com o botão direito na célula que contém a nota e escolha “Excluir nota”.
Converter notas em comentários
Talvez você tenha adicionado várias notas à sua planilha antes de compartilhá-la e queira transformar essas notas em comentários que você pode usar para colaborar . Isso permite que você aproveite os recursos de comentários, como menções e resolução de comentários.
Abra a guia Revisão e selecione o menu suspenso Notas. Escolha “Converter em comentários”.
Você verá uma mensagem pop-up solicitando a confirmação desta ação. Selecione “Converter todas as notas” para continuar.
Suas anotações então se transformam em comentários que você pode visualizar e tomar medidas, seja você mesmo ou com seus colaboradores. Além disso, o indicador de nota vermelho na célula muda para um indicador de comentário roxo.
Ao usar notas no Excel, você pode se lembrar de atualizar os dados em uma célula, incluir uma referência para a fonte original ou registrar um detalhe específico pertencente à célula. Lembre-se desse recurso útil!
Para saber mais, veja como ocultar comentários, fórmulas, linhas de grade e muito mais em suas planilhas do Excel.
